COME CAMBIARE LA SEDE LEGALE DI UNA SOCIETÀ: ADEMPIMENTI
La sede legale di una società individua il Registro Imprese di riferimento, gli Uffici fiscali di competenza e il Tribunale competente; per tale importanza veniva fatto obbligo, sino al 2003, di indicare nell’atto costitutivo il Comune, la via il numero civico.
Sino al 2003 il trasferimento della sede legale societaria anche all’interno dello stesso Comune, richiedeva pertanto la modifica dell’atto costitutivo ed era quindi necessario convocare l’assemblea straordinaria con l’intervento di un notaio per redigere il verbale e dare comunicazione di modifica al Registro delle Imprese.
A far data dal 1° gennaio 2004 è entrata in vigore la riforma del diritto societario (Decreto legislativo n. 6/2003) che, per effetto degli artt. 2328, 2463 e 2521 c.c., ha eliminato l’obbligo di indicare nell’atto costitutivo l’indirizzo completo della sede sociale (via e numero civico), limitandolo alla sola indicazione del Comune.
All’interno dell’atto costitutivo non c’è più l’obbligo di riportare via e numero civico e pertanto la variazione della sede legale all’interno del medesimo Comune non comporta più l’intervento del notaio riducendo sensibilmente il costo della pratica.
L’intervento del notaio per il cambio di sede legale societaria è un adempimento che rimane obbligatorio solo:
1) Nei trasferimenti ad un altro Comune;
2) Nei trasferimenti all’interno del medesimo Comune dove tuttavia nell’atto costitutivo sia riportato l’indirizzo completo della sede legale con anche la via e il numero civico.
In quest’ultimo caso è comunque opportuno consultare la guida operativa del Registro Imprese presso il quale la società è iscritta per verificare le disposizioni del Conservatore del Registro in materia di trasferimento di sede (modalità e documentazione richiesta) che possono differire a seconda della Camera di Commercio.
La giurisprudenza concorda che le normative sopra descritte hanno valore non solo per le società di capitali (S.r.l., S.p.A.) o cooperative ma anche per le società di persone (S.a.s, S.n.c.), nella considerazione che la norma dell’art. 111 ter, dove si parla di “società” in termini generici, lascia intendere che le disposizioni in esso contenute devono essere applicate a tutte le tipologie societarie.
Per tutte le tipologie di impresa di cui sopra vige comunque l’obbligo di comunicare il cambio di sede legale societaria all’Agenzia delle Entrate e alla Camera di Commercio di competenza (oltre a INAIL e INPS in caso di posizioni aperte); Tali comunicazioni possono essere effettuate in un’unica soluzione tramite un’unica segnalazione telematica al Registro delle Imprese (sistema ComUnica).
CAMBIARE LA SEDE SOCIETARIA – COME CAMBIARE LA SEDE LEGALE
Alle nuove aziende in fase di costituzione e a quelle già esistenti offriamo ad UN EURO AL GIORNO il servizio di SEDE LEGALE su MILANO CENTRO comprensivamente del servizio di RECAPITO POSTALE presso una delle nostre quattro sedi.
COME CAMBIARE LA SEDE LEGALE: Il nostro servizio di domiciliazione legale comprende il servizio di domiciliazione postale che consiste nella attribuzione di un indirizzo societario per la gestione della propria corrispondenza. Il nostro servizio di domiciliazione della sede legale a Milano ha un costo annuale di 365 Euro + IVA – garantito per sempre – e consente SENZA NOSTRI ULTERIORI ADDEBITI:
1) di eleggere la sede legale della propria azienda PRESSO UNA DELLE NOSTRE QUATTRO SEDI nel centro di Milano (reali non virtuali) comunicando l’indirizzo della sede legale al Notaio e quindi alla Camera di Commercio, all’Agenzia delle Entrate e riportandolo su ogni documento della società (carta intestata, siti web, biglietti da visita, brochure ecc).
2) di avere a disposizione un recapito postale a Milano per ricevere la corrispondenza ordinaria e quella tracciata come le raccomandate, notifiche, atti giudiziari assicurate, etc. La corrispondenza tracciata viene da noi spedita all’azienda domiciliata, e per posta raccomandata A/R, ENTRO DUE GIORNI LAVORATIVI dalla ricezione.
3) di avere a gratuitamente a disposizione una SALA RIUNIONI (purché per utilizzi sporadici) dove poter prendere le decisioni con i propri soci o incontrare a Milano clienti e fornitori. L’utilizzo della sala riunioni è su prenotazione e tale utilizzo sporadico risulta COMPRESO NEL COSTO ANNUALE DI 365 Euro + IVA.
CAMBIARE LA SEDE SOCIETARIA: L’attivazione del servizio di domiciliazione è IMMEDIATA e NON viene richiesto NESSUN DEPOSITO A GARANZIA; da subito è quindi possibile indicare l’indirizzo della sede legale in tutti gli atti dovuti per la variazione di sede o per gli atti successivi alla costituzione societaria.
La corrispondenza pervenuta può essere ritirata direttamente presso la nostra struttura o, in alternativa, viene da noi inviata all’indirizzo concordato anticipando i costi di spedizione SENZA ALCUN RICARICO DA PARTE NOSTRA; il servizio di reinoltro della corrispondenza ad un altro indirizzo è infatti compreso nel COSTO ANNUALE DI 365 EURO + IVA che si mantiene nel corso degli anni.
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La nostra società opera ininterrottamente dal 2002 come abilitatore di startup (incubatore), favorendo la fase di nascita di nuove imprese offrendo domiciliazione legale societaria, sedi operative, rete di contatti e relazioni interaziendali. La nostra società NON È UNO STUDIO DI COMMERCIALISTI e NON È UN CENTRO DI ELABORAZIONE DATI.
Maggiori informazioni possono essere richieste tramite l’apposito form riportato qui di seguito oppure telefonando direttamente al numero 02-49.45.1916 dal lunedì al venerdì e dalle ore 9.30 alle ore 19.30.